Den první: Lean management v praxi Úkol prvního dne: připravit tašky pro každou z účastnic a seznámit se mezi sebou. Polovina z nás se uvidíme poprvé v životě. Do každé tašky je třeba vložit 17 různých předmětů, převážně tiskových materiálů, bloků, tužek a jiných upomínkových předmětů. Na začátku jsou desítky úhledně zabalených krabic a horda poněkud zmateně vyhlížejících dívek a žen. Práce vypuká. Rozbalujeme krabice, dáváme je na příslušné místo, vyndaváme letáky, hrneme se do práce. Co bude nejrychlejší? Vybalit jednu tašku, obejít s ní všechna stanoviště a na každém dostat jeden leták přímo do tašky? Po chvíli zkoušíme další variantu –  jedna taška kolujePřečtěte si víc

„Konzultační hodiny“ Když se umím soustředit na jednu činnost, dokončím jí včas a nezatěžuje mou mysl nadále. Jsem výkonnější a udělám věci v kratším čase. Kromě e-mailů a jejich vyřizování v dávkách, je možné se v „dávkách“ věnovat také kolegům, kteří potřebují něco potvrdit, odsouhlasit, probrat. Proč mají oni chodit k vám, kdy se jim to hodí nejvíce? Co to otočit a vytvořit pro každého z členů týmu pevnou dobu, kdy během dne může přijít na konzultace? Vytvořte si své konzultační hodiny pro kolegy, kdy budou všichni vědět, že tehdy jste pro ně k dispozici. Současně ale zaveďte pravidlo, ať si na toto setkání s vámi přinesou všechny otázky a podněty, kteréPřečtěte si víc

Trávíte svůj pracovní čas na jednáních, schůzkách, telekonferencích, poradách? Jste vždy a všude naprosto duševně přítomná a soustředěná? Nebo někde sedíte a cítíte, že „vaše mysl ještě nepřilétla“?   Abyste z každého pracovního setkání opravdu vytěžila maximum a neměla pocit proplýtvaného času, zkuste se před každou schůzkou na jednu minutu zklidnit, soustředit a zeptat sama sebe: Kam jdu? Kdo tam bude? Co je cílem setkání? a hlavně Co je můj žádoucí výsledek? Odpověď si dobře, přitom rychle promyslete. Pak budete na schůzce opravdu efektivní. Budete soustředěná, zacílená, vnímavá a získáte, co potřebujete. Budete mít totiž zájem na získání svého žádoucího výsledku.   Po bližší ilustraci uvádímPřečtěte si víc

„Dvakrát měř, jednou řež.“ platí i v byznysu. Neztratíte rychleji svou kredibilitu manažerky, než když budete svým kolegům zadávat předem pečlivě nepromyšlené úkoly. Požádáte je o přípravu písemného stanoviska k reklamaci. Kolegové tím stráví každý dvě hodiny svého času. Když vám práci odevzdají, rozmyslíte si mezitím postup a dospějete k názoru, že to vše vyřídíte nejlépe vy sama telefonem. Myslíte, že vás kolegové budou zato milovat? Zadávejte proto vždy kolegům práci, u které máte předem promyšlený přesný výstup. Nechte jim dostatek prostoru na jejich vlastní cestu k cíli, ale předem definujte, jaký výstup očekáváte.   Pohled z druhé strany Při zadávání úkolu se vždy vžijte do pozice druhé osoby.Přečtěte si víc

Dnešní doba volá po flexibilitě, po rozložení pracovních aktivit během celého dne, včetně večera. Je to však způsob, který vyhovuje plně i vám? Měříte si čas strávený večer doma procházením e-mailů a prací na firemním počítači? Opravdu víte, kolik času jste během dne věnovali pracovním aktivitám? Nebylo to dříve méně, když jste pracovali výhradně v kanceláři?   Nijak nehoruji proti flexibilní práci. Naopak, velmi ji podporuji. Ale především tím směrem, abych každý našel ten pracovní mód, který plně vyhovuje jemu a jeho spolupracovníkům a současně je u něj opravdu efektivní. Pokud je pro vás dobré tvořit večer, pracujte večer. Nastavte si však komunikaci s kolegy tak,Přečtěte si víc

Je každý e-mail, který chcete poslat světu opravdu nutný? Nejde to vyřídit osobně či telefonem? Zejména kvůli vzájemnému porozumění by to mohlo být na čas úspornější.. Že někoho ruším, když mu posílám e-mail? A co obyčejný lidský kontakt? Nebo se snad bojíte, co by vám druhá strana odpověděla a tak raději vše svěříte neosobnímu e-mailu? Je opravdu nutné posílat velké množství adresátů v kopii? Zvažte to prosím vždy před odesláním. Jen rozšiřujete počet lidí, kteří zaplavují e-maily své okolí. Snadno se může stát, že některý z vašich důležitých emailů bude v budoucnu ignorován.   Instantní vyřizování e-mailů Když jste psali maturitní písemku či jinou zkoušku, také jstePřečtěte si víc

Tato tři slova by se měla linout každou mou komunikací. Ústní i písemnou. Jasnost mého sdělení je klíčová pro jeho pochopení. Já vím, kam směřuji a mají to tak pochopit i ostatní. Stručností šetřím čas sobě i ostatním. Já použiju méně slov. Ostatní mohou méně slov vnímat. Výstižnost je však často kámen úrazu u mnoha lidí. Neumíme se vyjadřovat výstižně. Není to o nabubřelých, technických či vědeckých slovech. Je to o vystižení podstaty řešeného problému lidskými slovy. Doporučuji, ať si mnohoslovní lidé přečtou nějakou povídku od Michala Viewegha. Pochopí sílu jednoduchého, a přitom výstižného vyjadřování. Výstižnost se musíme učit všichni, či většina z nás. Ale jakmilePřečtěte si víc

Co mohu udělat já sama, aniž bych očekávala, že to za mne udělají jiní. Vytvoří mi kreativní a odpočinkové pracovní prostředí a mně vše půjde hladce a samo… Nechtějme od druhých, co můžeme udělat jedině my. Během pracovního dne si rozhodně dopřejte krátký odpočinek, vydechnutí. Jděte si udělat kávu jako rituál. Dejte si 5 minut pauzu. Jděte na chvíli pryč od svého pracovního stolu. Potřebujte se během dne uvolnit, změnit perspektivu i trvalé sezení. Co je důležité – neproměnit to na „kávičku“ s kolegou či kolegyní, která má neodbytnou potřebu vás zatáhnout do svého problému, který právě řeší. Vás se to sice vůbec netýká, ale coPřečtěte si víc

Festival VŠEM ŽENÁM, který se konal 8. a 9. března 2016, měla navštívit i olympijská vítězka Kateřina Neumannová. Musela však navštívit pracovně Brusel, a tak ji Zuzana Andělová alespoň vyzpovídala: Dobrý den Katko, moc nás mrzí (i účastnice), že nestihnete festival VŠEM ŽENÁM. Doufáme, že to vyjde třeba příští rok. Moc Vás obdivuji (a podle ohlasů nejsem sama). Chtěla jsem Vás, Katko, poprosit o odpovědi na otázky pro mentorka.cz, což je portál, kde se navzájem ženy inspiruji a motivují. Založila ho naše partnerka a výborná koučka a mantorka Lenka Mrázová. Ženy jednoduše potřebují inspiraci a že to jde… Jak Vy osobně pracujete na svém rozvoji?Přečtěte si víc

O čem se stydíme mluvit vice? O penězích. Jsou špinavé i v naší mysli. O sexu se už bavit umíme, občas přeháníme, někdy mlžíme. Ale přesto se o sexu bavíme snáze než o penězích. Ty k našemu rozhovoru s kamarádkou u kávy nepatří.   Když už se o nich bavíme, tak že je nemáme, že to a to je drahé, že vyděláváme pořád málo na ten vysněný byt. Péče o peníze v dlouhém horizontu v našich rozhovorech chybí. Nepečujeme o naše peníze ve smyslu udržení jejich hodnoty a jejich rozmožení. Staráme o to, abychom měly slušný plat, abychom byly stejně zaplacené jako muži ve srovnatelných pozicích.Přečtěte si víc